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💡 ‘교정접수’ 페이지는 교정을 진행하기에 앞서 접수내용을 등록하는 페이지 입니다.
접수를 등록하고, 의뢰받은 품목을 등록함으로써 성적서를 생성할 수 있습니다. 또한 ‘접수증’, 교정신청서’를 내려받아 확인하실 수 있으며, 등록한 교정접수 내용을 바탕으로 ‘거래명세표’를 등록하실 수 있습니다.
기능별로 단계적으로 설명드리겠습니다.
진한 색으로 표시된 3, 4, 5, 6 번 내용은 하단에서 별개의 페이지로 나누었습니다. 스크롤을 내리면 확인하실 수 있습니다.
설명 순서는 아래와 같습니다.
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💡 1. ‘교정관리’ 화면 구성
2. 교정접수 등록
3. 성적서 등록(자체)
3.1) 성적서 등록과정
3.2) 성적서 재발행
3.3) 통합수정
3.4) 일괄출고
3.5) 성적서출력
3.6) 필증출력
4. 대행성적서 등록(접수내역)
4.1) 대행성적서 등록과정
4.2) 대행교정신청서 양식 설명 및 기능 이용방법
4.3) 출고처리
5. 교정신청서
6. 완료내역서
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1. 교정관리 화면 구성
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교정관리 페이지 확인
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교정접수 화면의 구성은 위와 같습니다.
| 1 |
접수을 등록하는 버튼 입니다. 교정업무를 진행하는 데 가장 먼저 시작되는 기능입니다. |
| 2 |
‘접수복사’ 는 반복적인 접수등록을 개선하기 위해 접수내용을 통째로 복사하는 기능입니다. 해당 접수항목 내부의 성적서들도 모두 복사가 되는 것을 유의하시고 사용하시기 바랍니다. |
| 3 |
‘접수증’은 접수내용을 바탕으로 ‘접수표찰’을 실물로 출력시키는 기능입니다. |
| 4 |
‘접수내역’ 은 해당 접수를 바탕으로 교정품목별로 성적서를 등록하는 페이지로 이동하는 기능입니다. |
cf1 ) 접수내역에 등록된 성적서 개수만큼 모두 결재까지 완료가 되면 해당 항목의 배경색이 초록색으로 나타납니다.
cf2 ) 개수 뒤(또는 아래)에 표시된 개수는 앞의 개수는 성적서 결재까지 모두 완료된 개수이고, 뒤의 개수는 실제 출고가 된 개수를 의미합니다. |
| 5 | 대행교정 성적서를 등록하는 페이지로 이동합니다. |
| 6 | 교정신청서를 내려받으실 수 있습니다. (대행업체 양식대로 교정신청서를 내려받기 위해선, 바로 왼쪽 ‘대행’ 접수내역으로 이동해야 합니다.) |
| 7 | ‘완료내역서’는 교정접수대장 내용을 바탕으로 완료내역서를 등록하는 기능입니다. 페이지 이동 후 정상적으로 등록(저장)이 되면 해당 버튼은 파란색으로 활성화 됩니다. |
2. 교정접수 등록하기
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💡 지금부터 교정접수 등록부터 성적서를 등록, 업로드, 결재, 출고까지의 과정을 설명드리겠습니다.
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2.1) 등록 버튼 클릭
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좌측 상단 ‘등록’ 버튼을 클릭합니다.
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등록 버튼 확인
2.2) 접수 내용 등록
2.3) 접수 내용 확인
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접수를 등록하시면 접수건이 리스트에 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
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접수된 항목을 클릭하시면 입력한 내용을 확인하실 수 있고, 수정할 내용이 있으면 수정 후 우측 하단의 ‘저장’을 클릭하시면 적용됩니다.
